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　　会议沟通、记录是企业运营发展的必要条件，传统会议模式是这样的：提前通知与会人员、出差参会、携带会议资料、准备会议室，开一场大型会议往往需要浪费一天甚至两天的时间。随着信息网络的飞速发展，新型会议模式——视频会议逐渐成熟，大中小企业、政府部门、教学应用等案例数不胜数。今天，我们重点讲一下，视频会议是如何协助企业高效办公的。

       一、视频会议发言井然有序

　　相比传统会议，视频会议是“可控”的，组织者可能控制整个会议场面，可以指定、控制各个参会人员发言，避免了实地会议中你一言我一语的混乱局面。

　　二、会议资料一键共享

　　传统会议模式，您需要携带参会资料至现场，一旦忘记携带重要资料，则对自身、对公司都不利。而视频会议完全做到了无纸化办公，会议资料一键共享，所有参会者都能看到并保持同步，而且可以进行实时的重点标注。

　　三、高效会议决策

　　传统会议模式，会议决策时要现场投票，之后统计结果，浪费时间精力，视频会议平台的电子投票功能可以让会议决策当场完成，即时统计结果，而且投票支持记名和不记名的两种方式。

　　四、会议纪要

　　传统会议模式，需要有工作人员记录会议纪要，容易出错、跟不上会议。视频会议具备会议录音录像功能，会议纪要更精准无误，省却了工作人员手动记录，并且可以分段录制,音视频还可以分开录制，方便后期的回溯。

　　视频会议显然已经成为企业硬件的“标配”，便捷、安全、可靠、低碳环保，实现了高效运营，绿色办公。